SPRINT

Ansprechpartner: Alain Poli

06.12.2023

Nach 3.5 Jahren und dank 3.5 Millionen im Ziel

2020 gestartet, nun im Ziel. Die neue Schuladministrations-Software schulNetz ist an allen kantonalen Schulen implementiert: an den Berufsschulen, den Gymnasien, dem Fachmittelschul- und Weiterbildungszentrum sowie dem Zentrum für Brückenangebote. Die einheitliche Software erleichtert den Schulalltag für alle Nutzerinnen und Nutzer. Das Projekt hat verschiedene Phasen durchlaufen und war für alle Beteiligten intensiv – auch wegen der zwischenzeitlichen arbeitstechnischen Herausforderungen durch die Covid-Pandemie.
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19.09.2023

Schulverwaltungssoftware an allen kantonalen Schulen eingeführt

Mit Einführung der Schuladministration am Weiterbildungszentrum WBZ in Sursee ist das Projekt Sprint erfolgreich abgeschlossen. Nun steht allen kantonalen Berufsschulen, den Gymnasien und dem Zentrum für Brückenangebote dieselbe webbasierte, moderne und ausbaufähige Software für die Schulverwaltung zur Verfügung. Im Zuge dieser Einführung konnten die administrativen Prozesse vereinheitlicht und konsolidiert werden. Das im April 2020 gestartete Sprint-Projekt hat insgesamt rund 3.5 Mio Franken gekostet und kann nun im Oktober 2023 mit einer kurzen zeitlichen Verzögerung die Ziellinie überschreiten.

In der Implementierungsphase war der Aufwand für die betroffenen Schulen und Dienststellen jeweils hoch und intensiv, die Arbeit hat sich aber gelohnt. Die Schuladministrationssoftware bietet den Rektoraten, den Lehrpersonen, den Schuladministrationen und insbesondere den Schülerinnen und Schülern eine tagesaktuelle Informationsplattform, welche rege genutzt und laufend verbessert und ausgebaut wird. Nach Abschluss des Projekts wird eine Arbeitsgruppe, bestehend aus Mitarbeitern der DBW und DGYM (aus Schulen und Verwaltung), Vorschläge zur Optimierung der Software entwickeln, priorisieren und zur Umsetzung in Auftrag geben. Diese Gruppe hat zur Erfüllung ihrer Aufgabe ein eigenes Budget und erhält Unterstützung von der DIIN. Ab August 2023 sind vierteljährliche Treffen geplant.

Ein grosses Danke geht an alle Beteiligten für die Unterstützung beim Sprint-Projekt.

17.05.2023

Weiterentwicklung Schulnetz: KVP Board
Damit schulNetz (sN) im Verlauf der nächsten Monate und Jahre noch besser auf die Bedürfnisse der Schulen angepasst werden kann, wurde eine Arbeitsgruppe für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) ins Leben gerufen. Die meisten Schulen haben bereits ihre Teilnehmer am KVP Board bestimmt. Die Sitzungen der Arbeitsgruppe werden auf die agilen Arbeitszyklen der DIIN abgestimmt. Das Board wird erstmalig nach dem QV gegen Ende der Sommerferien stattfinden. Ziel sind vier Durchführungen pro Jahr. Weitere Infos an die Betroffenen erfolgen durch Alain Poli. 

Portal Berufsbildung
Der Zugriff für die Ausbildungsbetriebe auf sN wird in den kommenden Wochen weiter optimiert, besonders der Aspekt der Notenausweisung hat noch Verbesserungspotenzial. Im kommenden Sommer werden erstmals die Zeugniskopien für die Lehrbetriebe nicht mehr physisch verschickt, sondern direkt über das Portal Berufsbildung bereitgestellt. 

WBZ
Das Testing am WBZ ist im Gange und die ersten Reports werden gegenwärtig durch unseren Integrationspartner programmiert. Das Go-Live von WBZ ist auf den 16. August 2023 geplant und die Projektarbeiten sind auf Kurs. 

Qualifikationsverfahren aus sN
Die Berufsbildungszentren werden diesen Sommer erstmalig das QV in schulNetz durchführen. Alle Vorbereitungen sind getroffen und wir sind Zuversichtlich, dass das QV ohne grössere Zwischenfälle mit dem neuen System durchgeführt werden kann.

23.03.2023

Die kantonalen Berufsbildungszentren starten mit neuer Software ins neue Semester
Seit dem 30. Januar arbeiten die kantonalen Berufsbildungszentren (BBZB, BBZG, BBZN, BBZW) mit der neuen Schuladministrationssoftware schulNetz. Die Einführung der Software im Rahmen des Projekts SPRINT verlief problemlos.
In den letzten Monaten hat das Projektteam zusammen mit den Schulleitungen daran gearbeitet, interne Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren, damit sie in schulNetz integriert werden können. Die bisher weitgehend individualisierte Prozessbearbeitung in den Schulen wurde nach dem Prinzip von «Best Practice» angeglichen. Dadurch verlief das eigentliche Go-Live am 30. Januar 2023 sehr unkompliziert und die Eco-Open-Applikation konnte erfolgreich abgelöst werden. 

schulNetz kommt gut an
Über einen Monat nach der Einführung von schulNetz zeigt sich, dass Lernende, Lehrpersonen, Schuladministration und Rektorate die Software sehr schätzen. Insbesondere die Lernenden nutzen das neue System fleissig mit ihren Handys, rufen den Stundenplan ab und tragen ihre ersten Noten ein. «Ich finde den Kalender mit den Prüfungen viel übersichtlicher als vorher», sagt beispielsweise ein Lernender. Auch beim Schuladministrationspersonal, das täglich mit der Software zu tun hat, kommt schulNetz gut an.

Zugriff für Lehrbetriebe via Portal Berufsbildung
Für Lehrbetriebe und Berufsbildende erfolgt der Zugriff auf Noten, Absenzen und Prüfungsankündigungen nun über das Portal Berufsbildung direkt ins schulNetz. Künftig soll auch die bisherige Publikation dieser Daten im Sephir wieder möglich werden. In der Zwischenzeit ist die Bedienerfreundlichkeit für jene Branchen etwas eingeschränkt die Sephir für die betriebliche Bildung einsetzen, da sie zwei unterschiedliche Systeme nutzen. Sobald die notwendigen Anpassungen bei Sephir umgesetzt sind, werden die Daten über beide Kanäle zur Verfügung stehen.

Die Verteilung der Logins für den Zugriff via Portal Berufsbildung an über 5000 Lehrbetriebe in verschiedensten Kantonen ist inzwischen mehrheitlich abgeschlossen. Es hat dazu viele Rückfragen gegeben. Häufig mussten vorab Daten der diversen Datenbanken der beteiligten Kantone bereinigt werden, damit der Zugriff eingerichtet werden konnte. 

Nächste Station: Weiterbildungszentrum Kanton Luzern – WBZ
Das Projekt SPRINT ist nun auf der Zielgeraden. Als letzte Einführungsetappe erfolgt Ende der Sommerferien noch das Go-Live am Weiterbildungszentrum Kanton Luzern (WBZ). Danach verfügen alle kantonalen Schulen – die Gymnasien, das Zentrum für Brückenangebote (ZBA) und das Fach- und Mittelschulzentrum (FMZ) – über eine moderne, webfähige Software, welche durch die Benutzung weiterentwickelt und stetig, an die sich verändernden Bedürfnisse, angepasst werden kann. 

Dank an alle Beteiligten
Wir danken allen Beteiligten des BKD der DBW mit ihren Schulen sowie der DIIN und den Partnerfirmen für den Sondereffort, der im Rahmen dieses Projektes geleistet worden ist. Es ist nicht selbstverständlich, dass ein Rollout einer neuen Software so reibungslos über die Bühne geht.

BKD-Blogbeitrag zum Projekt

05.12.2022

BBZW und BBZG
Am 14. November 2022 sind das BBZW und BBZG planmässig mit Schulnetz (sN) live gegangen. Die Arbeiten rund um die Einführung sind intensiv, die beiden Schulen werden eng durch das Projektteam begleitet und sind im regen Austausch mit dem Software Lieferanten Centerboard. Das Projektteam bedankt sich bei den Administrationsteams von BBZW und BBZG für ihre grossartige Arbeit. Im Verlauf der nächsten Wochen werden aus dem neuen System die ersten Rechnungen generiert. Anfang Dezember werden die Lehrpersonen von BBZW und BBZG auf das sN Schulungssystem zugreifen können. Die Vorbereitungen für das Go-Live von BBZB und BBZN auf Ende Januar 2023 sind im vollen Gang.

BBZN und BBZB
Das Retesting im BBZN und BBZB fand Mitte Oktober statt. Es wurden konkrete Spezialfälle geprüft, die nur bei diesen Schulen vorkommen: z. B. Kettelernverträge (BBZN) oder DAZ (BBZB). Beide Schulen haben einen grossen Einsatz beim Schreiben und abarbeiten der Testfälle geleistet. Es wurden noch einige Fälle erkannt, bei denen der prozessuale Ablauf geklärt werden muss.

WBZ
Gleichzeitig konnte die grobe Terminplanung für die Einführung von schulNetz (sN) beim WBZ im August 2023 definiert werden. Die ersten Vorarbeiten für den WBZ sN Mandanten sind bereits angelaufen.

Die Zeugnisproduktion aller BBZ im Januar 23 findet noch aus den alten Systemen statt. Alle Noten des ersten Semesters 22/23 werden noch im Sephir erfasst. Mit Beginn des 2. Semesters erfolgt die Notenerfassung in schulnetz. Die Lehrbetriebe erhalten dann über das bestehende Portal Berufsbildung Einblick in Noten, Absenzen, Stundenpläne und Prüfungstermine. Sephir wird weiterhin durch die Verbände für ihre überbetrieblichen Kurse und die Dokumentation der Praxisausbildung genutzt.

Im Zusammenhang mit dem Projekt SPRINT wurde das Konzept zum Umgang mit Lernendendaten durch das BKD aktualisiert und die bisherigen Prozesse zum Schülerdossier für die Schulen deutlich vereinfacht. Das Konzept wurde den Schulen, die mit sN Arbeiten zugestellt. Wir bitten alle Schulen, die im Konzept definierten Prozesse umzusetzen.

07.07.2022

Retesting und Go-Live
Das Retesting der Prozesse des BBZW und BBZG im Mai 2022 wurde erfolgreich durchgeführt. Es gibt noch vereinzelte Themen, bei denen Klärungsbedarf besteht bzw. weitere Tests durchgeführt werden müssen. Im BBZB und BBZN laufen aktuell die Vorbereitungen für das Retesting im Oktober 2022. Die beiden Schulen und die Projektorganisation sind in intensivem Austausch. Die Testfälle werden von den Schulen aufbereitet und erfasst, so dass die nötige Testumgebung vorbereitet werden kann und die richtigen Testfälle bereitstehen. Im BBZB laufen Bildungsangebote, die aufgrund technischer Restriktionen nicht in EcoOpen abgebildet werden konnten (DaZ, Lernatelier). Die Administrierung dieser Angebote wird neu durch die Schulverwaltungssoftware schulNetz (sN) möglich sein. Im Weiteren wurden die Details für das Go-Live weiter geschärft und an die Schulen kommuniziert. 

Ausblick:
- Retesting Oktober 2022, BBZB und BBZN
- Go-Live sN BBZW und BBZG: November 2022 
- Go-Live sN BBZB und BBZN: Januar 2023 
- Go-Live sN WBZ: Sommer 2023

25.05.2022

SPRINT: Einführung der Schulverwaltungssoftware schulNetz

ZBA
Das Zentrum für Brückenangebote (ZBA) wurde erfolgreich auf die neue schulNetz Version migriert. Mit der Migration wurde gleichzeitig eine 2-Faktor Authentisierung eingeführt, damit das neue schulNetz den Sicherheitsstandards des Kantons entspricht. Zur Harmonisierung wurde ein neues Modell für die Vergabe der Klassennamen etabliert und die Ausbildungen nach dem standardisierten Modell, das während des SPRINT Projektes definiert wurde, neu aufgebaut. Das schulNetz Retesting verläuft positiv und es konnten viele noch offene Fragen aus dem ersten Testing vom Oktober 2021 beantwortet werden. Die Projektleitung bedankt sich an dieser Stelle für die wertvolle Arbeit, welche die Testpersonen geleistet haben

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) mit DGym und DBW
Das KVP-Board für die Weiterentwicklung von schulNetz hat sich zum ersten Mal Anfangs Mai getroffen. In dieser Arbeitsgruppe treffen sich Vertreterinnen und Vertreter der DGym und der Schulen der DBW zum Austausch und besprechen mögliche Änderungsanträge zur Optimierung von schulNetz. Das FMZ, das bereits schulNetz im Einsatz hat, wirkt tatkräftig an der Weiterentwicklung mit. Es wurden viele interessante Ideen diskutiert und an AM-Schulen (Application Managemant Schulen) zur Einschätzung übergeben. Besonders im Bereich der Absenzen-Dokumentation sollen Verbesserungen realisiert werden.
Die DGym und DBW erarbeiten im Moment gemeinsam ein Dokument, das im Detail die Funktionsweise des KVP-Board und dessen Organe beschreibt. 

Weiteres
- Die Deaktivierung von EcoOpen bei der DGym und dem FMZ ist auf gutem Weg und wird bald abgeschlossen.
- Der Projektsteuerungsausschuss hat zwei Änderungsanträge gutgeheissen, mit denen die Raumverwaltung und die Publizierung von Bildungsangeboten in schulNetz optimiert werden.
- Die Termine für das Testing vom BBZB wurden besprochen und werden im Detail geplant.
- Der genaue Ablauf der Einführung von schulNetz im BBZW und BBZG wurde in den letzten Wochen weiter geschärft. Die Projektleitung hat beschlossen, dass die Semesterzeugnisse des 1. Semesters 2022/23 im Januar 2023 ein letztes Mal aus EcoOpen erstellt werden. 

Ausblick
- Das Konzept für die 2 Faktor Authentisierung von Sephir wurde vom CISO (Chief Information Security Officer) des Kantons Luzern bestätigt. Der Bau der schulNetz / Sephir Schnittstelle wurde gestartet und ist auf gutem Weg. 
- Die Testing Termine für das BBZN werden demnächst gemeinsam mit der Schule definiert
- In den kommenden Wochen wird das BBZN von ihrer bisherigen Pensenplanung auf die Software Untis umsteigen und sich damit dem Standard der anderen BBZ anschliessen. Durch diesen Umstieg wird bei allen BBZ eine ähnliche Prozessführung möglich, weil die gleichen Applikationen zum Einsatz kommen.
- Gegen Ende des Retestings werden die Prozesse für die schulübergreifenden Ausbildungen (z.B. Gebäudeinformatiker, IMS) getestet.

30.03.2022

SPRINT: Einführung der Schulverwaltungssoftware SchulNetz

Status
Das Abnahmeprotokoll der Etappe 1 (Einführung schulNetz bei Gymnasien) wurde vom Projektsteuerungsausschuss zur Kenntnis genommen. Die Gymnasien sind stabil im Betrieb und werden aktiv durch AM-Schulen (DIIN) betreut. Die Anzahl von Supporttickets hat eine stetig abnehmende Tendenz, was erfreulich ist. Die Neuplanung der Etappe 2 (Einführung schulNetz bei DBW sieht folgenden Fahrplan vor:

ZBA: Mai 2022
BBZW: und BBZG November 2022.
BBZB: und BBZN Januar 2023
WBZ: Sommer 2023

Der neue Projektplan für die Etappe 2 wurde von den Schulen gesichtet und angenommen. Die terminliche Koordination zwischen dem Projekt und dem BBZW und BBZG während der für die Schulen arbeitsreichen Sommermonate ist geregelt. Der Zugriff für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner beschäftigt das Projekt zurzeit noch intensiv, die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sind Gegenstand von Gesprächen.

Ausblick
Die nächsten Projektschritte sind die Deaktivierung von EcoOpen bei den Schulen der Etappe 1 und damit verbunden die Datenarchivierung der noch in EcoOpen verbleibenden Daten. Die definitive Lösung für den Zugriff der Berufsbildnerinnen und Berufsbildner soll in den kommenden Wochen geklärt werden. Im April und Mai wird ein Retesting von schulNetz durch das BBZW und BBZG stattfinden, um die Abbildung aller Prozesse und Funktionen Sicherzustellen.

Die Projektleitung bedankt sich bei den Testerinnen und Testern für diesen Einsatz und das damit verbundene Engagement für das SPRINT Projekt.

02.02.2022

SPRINT Neuplanung Rollout
 
Die Software Schulnetz läuft bei den Gymnasien und dem FMZ seit Schulbeginn 2022 stabil.
Der bisher vorgesehene Start des BBZW für Februar 2022 wird voraussichtlich im Herbst 2022, gemeinsam mit dem BBZG, stattfinden. Die Verschiebung hat hauptsächlich folgende Gründe:

- Die Ergebnisse aus dem Testing der Etappe II bedingen eine Ausweitung der Tests und punktuelle Re-Tests. Dies hat mehrheitlich prozessuale Gründe und steht nicht in Zusammenhang mit der Software.
- Die Datenmigration beim BBZW ist komplexer als angenommen. Durch Personalengpässe traten weitere Verzögerungen auf.
- Der Zugriff für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner erfordert zusätzliche Arbeiten, ebenso sind in diesem Bereich veränderte Datenschutzbestimmungen zu erfüllen.

Alle diese Umstände führen zu einer Neuplanung für die Einführung bei den Schulen der Berufsbildung, um eine gut funktionierende Software für alle Nutzerinnen und Nutzer bereitzustellen. Die Projektleitung ist nun beauftragt, die Detailplanung zu erstellen und mit den betroffenen Schulen abzustimmen:

Trotz dieser sachlich sinnvollen Verschiebung ist das Projekt SPRINT auf Kurs und es wird sehr engagiert, fokussiert und lösungsorientiert gearbeitet. Mit der gewonnenen Zeit können Qualitätsverbesserungen herbeigeführt werden, was allen helfen wird.

Der Projektsteuerungsausschuss und die Projektleitung sagen «Herzlichen Dank» für die Arbeit und das grosse Engagement in diesem Projekt.

16.12.2021
schulNetz: Durchschnittsnoten Berufsmaturitätszeugnisse werden nicht migriert
Aufgrund des Systemwechsels von EcoOpen / Sephir zu schulNetz (neue Software für die Schuladministration) werden die Durchschnittsnoten vergangener Semester nicht mehr ausgewiesen. Die Einzelnoten aller vergangenen Semester werden weiterhin angezeigt. Die Durchschnittnote wird nach dem Wechsel zur Softwarelösung schuzlNetz bei jedem folgenden Semester wieder angezeigt.

07.09.21
SPRINT: Erfolgreiches Go-Live mit der neuen Schuladministrationslösung für kantonale Schulen (Gymnasien und FMZ)
Die Einführung der neuen Schuladministrationssoftware im Rahmen des Projektes SPRINT konnte mit Schulbeginn am 23. August an den Luzerner Gymnasien und FMZ erfolgreich starten. Seither werden alle administrativen Tätigkeiten mit der neuen Software-Lösung «schulNetz» verarbeitet. 
Das Projektteam konnte in den letzten Monaten in Zusammenarbeit mit Schulvertretungen viele schuladministrative Prozesse harmonisieren, vereinfachen, digitalisieren und auf die Zukunft ausgerichtet in die neue Software schulNetz implementieren. Die Grundlage für eine digitale Zukunft der Schuladministration, die für alle Schulen einheitliche Prozesse und Tools anbietet, wird damit Realität. 
Nach über einem Jahr intensiven Arbeiten an den Schulen, beim BKD mit den Dienststellen DGYM und DBW, bei der DIIN und von unserem Einführungspartner NOVO Business Consultants AG haben die Gymnasien und das FMZ das neue Schuljahr mit der neuen Software gestartet. Bereits seit Februar 2021 arbeitet die Pilotschule Kantonsschule Seetal erfolgreich mit der Schulverwaltungssoftware. Mit der Einführung von schulNetz wird die bestehende Eco open-Applikation durch eine webfähige, moderne Software abgelöst. 
Die Reaktionen sind bisher sehr erfreulich, die Akzeptanz der neuen Software ist hoch und zwar bei allen Nutzerinnen und Nutzern: Lernende, Lehrpersonen, Schuladministration und Rektorate. Insbesondere auch die Lernenden nutzen das neue System schon fleissig auf ihren Handys, sie rufen den Stundenplan ab und sehen ihre ersten Noten ein.
Alle Beteiligten freuen sich auf die Arbeit mit der neuen Lösung, kleinere Anpassungen werden noch gewünscht und offene Fragen können laufend geklärt werden. In diesen ersten Wochen nach dem Schulstart finden dazu täglich Abstimmungssitzungen zwischen Schulvertretenden und Projektvertretenden statt.

Nächste Stationen: Berufsfachschulen, Weiterbildungszentrum und Zentrum für Brückenangebote
Bei der Berufs- und Weiterbildung steht das Testing im Herbst 2021 und die Einführung der Pilotschule BBZW im Februar 2022 an. Das Projektteam kann die gemachten Erfahrungen aus Etappe I für diesen nächsten Schritt gewinnbringend einbringen.
Die Projektleitung bedankt sich herzlich bei allen Beteiligten für den grossen Einsatz in den letzten Wochen und Monaten, insbesondere den Verantwortlichen der Kantonsschule Seetal, die als Pilotschule einen wertvollen Beitrag für das nun erfolgte «go-live» geleistet hat. 
Fragen und Anliegen: Projektleiter Andy Capiaghi
Alle Informationen zu SchulNetz im Blog-Beitrag: SPRINT - Digitale Schuladministration auf der Zielgerade

12.05.2021
Testvorbereitungen
Die Einführung an der Kantonsschule Sursee im Februar 2021 verlief erfolgreich. Die daraus gewonnen Erfahrungen und Erkenntnisse werden in die weiteren Arbeiten des Projekts einfliessen.Ende Mai startet die Testvorbereitung der Testfallerfassung mit BBZW-Daten. Im Okt/Nov 2021 werden alle Testfälle von mindestens zwei Personen durchgetestet. Am Testen nehmen 16-20 Personen (Sekretariatsmitarbeitende, Stundenplaner/innen, Lehrpersonen) vom BBZW, BBZB, BBZN und BBZG teil. Vor dem Testing erhalten die Testpersonen eine Instruktion. Die vier BBZ’s erhalten demnächst die notwendigen Infos zum Testing und die dazugehörende Planung, wann es wie viele Personen braucht. Weiter wird beim Testen die Betriebliche Bildung mit einbezogen, damit die Vorgaben aus den Bivo’s im Tool korrekt hinterlegt werden. Sephir wird damit teilweise abgelöst: Der schulische Teil läuft neu über schulNetz. ÜK und Berufsbildner arbeiten aber weiterhin mit Sephir. Hierzu wird eine Schnittstelle geplant und gebaut. Das Projekt ist bezüglich Termine, Kosten, Leistung und Qualität auf Kurs.

Siehe hierzu auch BKD Blog: SPRINT: Digitale Schuladministration ist auf der Zielgeraden - Blog des Bildungs- und Kulturdepartements (lu.ch)

31.03.2021
BBZW ist Pilotschule
Die neue Schulverwaltungssoftware läuft aktuell in einem Pilotbetrieb an der Kantonsschule Seetal. Das BBZW ist die Pilotschule seitens der Berufsfachschulen und Startet im Januar 2022 mit der Schulverwaltungssoftware SchulNetz. In einem ersten Schritt werden nach Ostern die Prozesse der Schuladministration koordiniert. Wichtig ist, dass diese Prozesse über alle Berufsfachschulen hinweg möglichst kongruent sind. 

17.12.2020
SPRINT: Zwischenstand zum Jahreswechsel
Die Konzeptionsphase der Berufsfachschulen konnte erfolgreich abgeschlossen werden und der Projektsteuerungsausschuss hat die Detailstudien am 17.12.2020 genehmigt. Im neuen Jahr werden die organisatorischen Veränderungen angestossen, um die Einführung der neuen Software sicherzustellen. Beispielsweise bietet schulNetz unter anderem eine Raumverwaltung an. Die Raumverwaltung innerhalb der DBW wird mit schulNetz vereinheitlicht, das bedeutet die bisherigen – an den Schulen unterschiedlichen Raumverwaltungs-Softwares – werden abgelöst. 

Das FMZ hat die Testingphase erfolgreich beendet und startet nun mit den Vorarbeiten für die Migration und für die Einführung, um ab Sommer 2021 mit der neuen Software schulNetz arbeiten zu können.

Testing im FMZ vor Abschluss, Konzeptionsphase BFS bald beendet
Die Konzeptionsphase der neuen Schulverwaltungssoftware schulNetz ist an den Berufsfachschulen in der finalen Runde und soll am nächsten Treffen des Projektsteuerungsausschusses abgenommen werden. Aktuell werden die letzten Details geklärt, die Konzepte überprüft sowie alle Berufsfachschulen auf den gleichen Wissenstand gebracht. Gleichzeitig steht der Abschluss der Testingphase für die Gymnasien und das FMZ kurz bevor. Die Applikation schulNetz und die kantonale IT-Infrastruktur konnten im Rahmen von intensiven Tests auf Herz und Nieren geprüft werden.

02.09.2020
Aufbau Testumgebung
Aktuell wird die Testumgebung der neuen Schulverwaltungssoftware schulNetz aufgebaut. Im Oktober startet die Testingphase für die Gymnasien und das FMZ. Parallel dazu ist die Konzeptionsphase der Berufsfachschulen gestartet. Themen wie das Personendatenmanagement sowie die übergreifende Raum- und Stundenplanung stehen dabei auf der Agenda.

09.07.2020
Projekt SPRINT: Neue Software für die Schuladministration
Der Regierungsrat hat den Zuschlag für die Schuladministrations-Lösung der schulNetz.ch erteilt. Die Software-Lösung schulNetz ist funktional, das meistverbreitete Tool in der Schweiz und darum erprobt. Sie löst das bisherige Eco Open ab, das seit einigen Jahren nicht mehr gewartet worden ist. 

Diese neue Softwarelösung wird an den Gymnasien und Berufsfachschulen eingeführt und kann voraussichtlich im Sommer 2022 von allen Berufsbildungszentren genutzt werden. Die Prozessharmonisierung der Berufsbildung startet im Herbst 2020 mit dem Ziel, dass in allen Berufsfachschulen die gleichen Prozesse umgesetzt und somit das Gesamtsystem vereinfacht wird. Als Pilotschule startet das BBZ Wirtschaft, Informatik & Technik an allen drei Standorten im zweiten Semester des Schuljahres 2021/22. Im Projektteam sind alle Organisationseinheiten der DBW mit mindestens einer Person beteiligt.

Projektleitung seitens DBW: Mike Rütti
Leitung Prozesse BBZs: Herberg Eugster (BBZB) und Jeannine Blumer (BBZW)
Verantwortliche in den Organisationseinheiten: Stefan Schmid (QM und IT), Marlis Koch (Schulische Bildung), Janine Rodriguez (Berufliche Bildung), Lara Fischer (BBZG), Melanie Schwartz (BBZB), Vanessa Tobler (BBZB), Tamara Vetter (BBZN), Luisa Beroud (FMZ), Martin Baumann (FMZ), Roberto Santarella (ZBA), Barbara Kiener (WBZ)

Die Gymnasien haben die Konzeptionsphase bereits abgeschlossen und starten nun in die technische Realisierung. Im 2. Semester des Schuljahres 2020/21 startet die Kantonsschule Seetal als Pilotschule, alle Gymnasien inkl. FMZ führen voraussichtlich im Sommer 2021 schulNetz.ch ein. 

Der Projektname Sprint ist bezeichnend für das vorgelegte Tempo. Acht Gymnasien, das FMZ, vier Berufsfachschulen, das Zentrum für Brückenangebote wie auch das WBZ; mit unterschiedlichen Schulmodellen innert zwei Jahren zu migrieren ist sehr anspruchsvoll. Es braucht ein hohes Engagement der Projektbeteiligten, aber auch die Bereitschaft sich auf neue Prozesse und Vorgehensweisen einzulassen. Der Mehrwert entsteht nur, wenn die Prozesse neu gedacht und dank digitaler Möglichkeiten soweit wie möglich vereinfacht werden.