20.12.2023
Portal Berufsbildner
Verantwortliche Berufsbildende (vBB) aus 18 Kantonen, mit Lernenden an den BBZ’s vom Kanton Luzern, nutzen das Portal Berufsbildende. Der Kanton Basel Land wird ab Sommer 2024 die Lehrvertragsstammdaten auch via Datendrehscheibe (DDS) an unsere BBZ’s liefern, dann ist das Portal auch für diese vBB nutzbar.
Für das Portal sind bereits 6000 Logins vergeben worden, die auch Zugriff auf schulNetz für die vBB gewähren. Die Supportanfragen sind seit acht Wochen rückläufig. Ein erneuter Peak könnte auf Semesterende kommen. Der Support wird von Sandra Bühlmann, Betriebliche Bildung, ab.1.1.2024 bewerkstelligt.
Weiter können die vBB ab dem 1. Juli 2024 Schulinformationen fürs neue Schuljahr einsehen und bis Ende August noch Zeugnisse vom letzten Lehrjahr herunterladen. Die notwendigen Anpassungen wurden mit dem SDBB und den beteiligten Kantonen festgelegt.
19.09.2023
QV für Experten läuft - Schuljahreswechsel war nicht optimal
Die PKOrg Schnittstelle (Übermittlung von Noten und Aufwänden der QV-Prüfungsexperten ins Kompass 3) konnte erfolgreich mit dem diesjährigen QV in Betrieb genommen werden.
Das Portal Berufsbildung lief zum Schuljahreswechsel nicht optimal. Die nationale Richtlinie, als Basis, führt vor allem im Bereich «Termine» zu viel Interpretationsspielraum. Somit hat das Zusammenspiel der Datenlieferungen über die Datendrescheibe, die Datenlieferungen an die üK’s und der gleichzeitige Zugriff der Berufsbildenden nicht alltagstauglich funktioniert. Das Thema wird im Herbst mit dem SDBB aufgenommen.
05.04.2023
Weitere Kantone beteiligen sich an der Datendrehscheibe, QV für Prüfungsexperten und 5’000 Logins für Berufsbildende vergeben
Die Architektur der interkantonalen Datenflüsse wird in diesen Wochen stark verändert. Bisher meldeten die Lehrbetriebe ihre Lernenden direkt bei den ausserkantonalen Berufsschulen an. Diese Doppelerfassung seitens Lehrbetrieb wie auch bei den Schulen entfällt durch die Inbetriebnahme der interkantonalen Datendrehscheibe. Neu liefern, die Kantone ZG, UR, NW, OW und SZ Lehrvertragsdaten via Datendrehscheibe für Lernende, die eine Berufsfachschule im Kanton Luzern besuchen. Ebenso werden die Kantone AG, BE, BS und BL die Datendrehscheibe nutzen. Die Umsetzung folgt zwischen April und Mai 2023. Die Lehrbetriebe müssen nur noch Zusagen für die Berufsmaturität, BILI, Schultage und Wahlfächer melden. Mittlerweile beziehen 6 Berufsfachschulen, davon zwei private, die Lehrvertragsdaten Daten direkt via Datendrehscheibe.
Im Zusammenhang mit dem QV wurde eine Schnittstelle vom Programm PKORG zum Kompass 3 in Betrieb genommen. Darüber werden QV Noten durch die Chefexperten geliefert und Aufwände der Experten eingereicht, sofern keine anderen Tools der Branche im Einsatz sind. Dadurch konnte die Datenqualität verbessert und der Erfassungsaufwand innerhalb des Prozesses minimiert werden.
Mit 5'000 Logins ging das Portal Berufsbildende in Betrieb. Damit haben die hauptverantwortlichen Berufsbildenden (vBB) Zugriff auf Prüfungsansagen, Noten und Absenzen ihrer Lernenden in den Berufsfachschulen.
05.12.2022
Stipendienprozess digital, QV für Prüfungsexperten bald auch
Beim Ausbau des Portals Berufsbildung wurden in diesem Jahr zwei wichtige Meilensteine erreicht: So konnte im Mai 2022 der Stipendien Prozess (STI-Services) auf dem Berufsbildungsportal in Betrieb gehen. Damit werden alle Gesuche durch die Gesuchstellenden über einen geführten Prozess digital eingereicht. Dies erleichtert die Arbeit für die Kundinnen und Kunden sowie auch der Mitarbeitenden der Fachstelle Stipendien.
Der Pilot des QV-Prüfungsprozesses (QVPEX-Services) konnte im September 2022 erfolgreich abgeschlossen werden. Für kleinere ausgewählte Berufe wurde der ganze Ablauf im Zusammenhang mit QV Prüfungen getestet. Die Erkenntnisse und abgeleitete Optimierung werden für das QV 2023 umgesetzt. Im 2023 werden alle Berufe ihre Admin-Prozesse mit dem QVPEX-Services digital durchführen. Das Kompetenzzentrum für Qualifikationsverfahren führt bereits Schulungen für die Experten durch.
Aktuell laufen Abklärungen, damit das Berufsbildungsportal mit all seinen Services in das E-Goverment-Portal des Kantons Luzern angebunden werden kann.
30.03.2022
Das Portal Berufsbildung wurde weiter ausgebaut
Seit November 2021 werden die Mutationen der Adressdaten von Luzerner Bürger/innen automatisch im Kompass aktualisiert. Durch die täglichen Datenlieferungen profitieren auch die Schulverwaltungssoftware EcoOpen, das zukünftige schulNetz und Sephir davon.
Seit 1. Februar 2022 ist das erste Angebot «viamia» aus dem Bereich BIZ aufgeschaltet, wo Bürger/innen Termine buchen / verschieben / absagen können.
Weiter wurde am 21. März 2022 der Triage Prozess für Lehrpersonen live geschaltet, der jetzt voll digitalisiert ist und ohne Papier auskommt.
Für Anfangs Mai 2022 ist der Start für den Stipendien Prozess geplant. Weiter wird der Pilot für den QV-Prüfungsprozess mit einer Auswahl an Berufen und ihren Experten starten.
11.05.2021
Weitere Schnittstellen
Das Portal Berufsbildung - für die direkte Datenverarbeitung durch die Lehrbetriebe - wird weiter ausgebaut. Im Mai 2021 werden die Prozesse Probezeitverlängerung, Nachteilsausgleich, vereinfachte Lehrvertragsauflösung und Zusatzinformationen über die Lernenden für die Nutzung der Lehrbetriebe aufgeschaltet. Die Schulanmeldungen von ausserkantonalen Lehrbetrieben / Lernenden aus den Kantonen SO, ZH, TG, GR, AI, AR, SG, FL, SH entfallen. Diese Kantone nutzen ebenfalls das Portal Berufsbildung. Die Datenlieferungen erfolgen neu direkt aus der Software Kompass. Ab März 2022 soll dies auch auf alle Zentralschweizer Kantone ausgedehnt werden.Für die ÜK Planung müssen ab 2022 alle Berufsschulen mit KV / Detailhandel die Schultage pro Lernenden auf eine nationale Plattform spielen. Auch dazu laufen die Vorbereitungen auf Hochtouren.Mit der optimierten Register Anbindung LuReg, werden ab September 2021 Adressänderungen von Luzerner Einwohnern im Kompass automatisch aktualisiert. Durch die täglichen Datenlieferungen profitieren auch die Schulverwaltungssoftware EcoOpen und das zukünftige schulNetz, wie auch Sephir davon.
26.11.2020
Prozessmanagement DBW übergreifend umsetzen nach Priorität
In den letzten Monaten wurde die Überführung ins Prozessmanagement der DBW vom WBZ und dem BBZ Natur und Ernährung abgeschlossen.
Aktuell wird die Planung für das BBZG erstellt, das mit dem noch zu definierenden Schulstart produktiv gehen wird.
Weitere Prozessoptimierungen wurden in Angriff genommen; vor allem im Zusammenhang mit dem Projekt Sprint und dem Angebotsausbau auf dem Portal Berufsbildung.
Parallel dazu laufen kantonal übergreifende Projekte, die einen Medienbruchfreien Datenaustausch für unsere Kernprozesse zum Ziel haben.
28.11.2019
EFQM Prozessmanagement, DBW übergreifend umsetzen nach Priorität
In der DBW-A wurden die Prozesse im Zusammenhang mit dem neuen Portal Berufsbildung angepasst. Weiterhin sind das BBZN und das WBZ im Aufbau ihres Prozessmanagement Systems.